Pháp luật Doanh nghiệp quy định, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Công ty có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng huyện, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng ký doanh nghiệp.

Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty cùng huyện

• Thời gian thực hiện hoàn tất thủ tục thay đổi trụ sở chính cùng tỉnh: 03 ngày làm việc.

Khi thay đổi trụ sở công ty cùng huyện, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện duy nhất 1 bước là nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

• Hồ sơ cần chuẩn bị.
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
  • Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
  • Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
  • Giấy ủy quyền cho Kế toán An Hiểu Minh thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ

Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác huyện

Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế

Theo Nghị định số 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014: “Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”

• Hồ sơ gồm thuế bao gồm:
  • Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác huyện
  • Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
  • Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển huyện
  • Mẫu 08.
  • Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
  • Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ
  • Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh

• Hồ sơ gồm:
  • Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp khi thực hiện hoàn thành nghĩa vụ về thuế.
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
  • Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
  • Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
  • Giấy ủy quyền cho Kế toán An Hiểu Minh thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ

Thời gian thực hiện: 03- 05 ngày làm việc.

Bước 3: Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới.

Thời gian thực hiện: 03 – 05 ngày làm việc

Lưu ý:

• Đối với con dấu khắc mới theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện hành doanh nghiệp không nên khắc huyện của trụ sở công ty lên con dấu để tránh sau này có sự thay đổi lại phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu pháp nhân công ty.
• Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Khi tiến hành thay đổi trụ sở chính của công ty, xác định rõ phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương của nơi đặt trụ sở mới để tiến hành thay đổi địa chỉ chính thuận lợi.

Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh, thành phố

Bước 1: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, chuyển tỉnh tại cơ quan thuế cũ

Tương tự như thay đổi trụ sở doanh nghiệp khác huyện, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong trường hợp khác tỉnh, thành phố, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

• Thời gian thực hiện: 10 – 15 ngày làm việc

Bước 2: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp chuyển tới

• Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh, thành phố
  • Thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp theo mẫu
  • Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
  • Giấy ủy quyền cho Kế toán An Hiểu Minh thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
• Thời gian thực hiện: 03 – 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục khắc dấu và thông báo mẫu dấu mới

Doanh nghiệp tiến hành khắc lại con dấu mới theo địa chỉ trụ sở mới của công ty và thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu tương tự như thay đổi trụ sở khác huyện mà Kế toán An Hiểu Minh đã tư vấn ở trên.

Dịch vụ của Kế toán An Hiểu Minh về thủ tục thay đổi trụ sở công ty

• Tư vấn, các điều kiện và các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thay đổi trụ sở công ty.
• Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
• Tư vấn các thủ tục sau thay đổi trụ sở công ty
• Hướng dẫn khách hàng viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành.

Mọi vướng mắc trong quá trình thay đổi trụ sở công ty Quý khách hàng vui lòng liên hệ Kế toán An Hiểu Minh để được tư vấn chi tiết.

(Kế toán An Hiểu Minh)