Tính công tác phí đôi khi rất đơn giản với các kế toán chuyên nghiệp, nhưng để có cái nhìn và thủ thuật kế toán nhanh nhẹn và làm thuần thục thì cũng không phải là dễ dàng với các bạn kế toán mới vào nghề còn thiếu kinh nghiệm.
Chia sẻ những thủ thuật về cách tính công tác phí sau đây hy vọng sẽ có cái nhìn tổng quan hơn cho các bạn
tham khảo.
Để được giảm trừ chi phí quản lý doanh nghiệp các công ty thường hợp thức hóa các chi phí như chi phí tiếp khách, chi phí lương thưởng… trong đó công tác phí cũng được nhiều công ty đưa vào, bài viết sau đây sẽ giúp các bạn cách hạch toán công tác phí đúng nhất.
Theo Thông Tư 78, Điều 6. ( được sửa đổi bởi TT96 ) Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
“Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a. Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
b. Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ
2. Theo như Luật thuế TNDN để công tác phí được giảm trừ các bạn cần chuẩn bị gồm:
a. Quyết định công tác: Ghi rõ nhân viên được cử đi, chức vụ, thời gian, phương tiện đi lại.
b. Giấy đi đường có xác nhận của Doanh nghiệp cử nhân viên đi công tác: Có đầy đủ ngày đi ngày về nơi đến công tác và có sự xác nhận của nơi công tác.
c. Hóa đơn, chứng từ: Vé xe hoặc vé tàu, vé máy bay, hóa đơn nhà nghỉ, hóa đơn ăn uống, tiền tài liệu, tiền tiếp khách…
Ví dụ: Quy chế khoán của Doanh Nghiệp là: Công tác tại TPHCM:
- Tiền vé đi và về cho KTT: 5tr đồng/ lần công tác.
- Tiền ăn : 500k/ ngày
- Tiển nghỉ : 800k/ ngày
- Tiền di chuyển nội thành: 2tr/ lần công tác
Sau đây là mẫu bài tính công tác phí giúp bạn hiể rõ hơn.
- Nội dung : Tạm ứng công tác phí, cụ thể như sau:
1/ Tiền vé máy bay: HN- SG (vé khứ hồi): 5.000.000đ
2/ Tiền nhà nghỉ tại Sài Gòn : 500.000đ/tối x 10 ( 10 tối) = 5.000.000đ
3/Tiền ăn uống : 200.000đ/ ngày x 10 = 2.000.000đ
4/ Tiền phương tiện đi lại trong khi công tác : 2.000.000đ
Cộng 17. 000.000đ
edf40wrjww2tblNews:NewsNoiDung7